家族葬の案内状の書き方と文例集｜香典辞退・参列制限の伝え方も紹介

突然の別れに戸惑いながら、「どのように知らせればいいのだろう」「失礼にならない伝え方が知りたい」と感じていませんか。
家族葬は静かにお見送りを行う場であるからこそ、伝える言葉にも思いやりが求められます。
この記事では、家族葬案内状書き方の基本から、香典辞退・弔電・供花の案内方法まで、すぐに使える文例を交えてわかりやすく解説します。
相手の心に優しく届く、あたたかな案内文を一緒に作りましょう。

案内状を出す目的とマナー

案内状は「葬儀の形や意向を伝える」ための手紙であり、出欠を求めるものではありません。
特に家族葬では、範囲や香典の扱いを明確にしておくことで、不要な混乱を防げます。

案内状に記載すべき内容

故人の氏名と逝去日
家族葬で執り行う旨
日時・場所（または非公開である旨）
香典・供花・弔電の取り扱い
差出人（喪主・家族連名など）と感謝の言葉

💡 ポイント： 簡潔ながらも、丁寧な言葉選びを意識することで誠意が伝わります。

香典辞退・参列制限・弔電の伝え方

香典辞退を伝える例

誠に勝手ながら、香典・供花・弔電等はご辞退申し上げます。どうかお気持ちだけ賜りますようお願い申し上げます。

参列制限を伝える例

故人の遺志により、葬儀は家族・近親者のみで執り行いました。皆様には生前のご厚情に深く感謝申し上げます。

弔電・供花を受ける場合の例

ご厚意により弔電・供花を賜る場合は、○月○日までに下記宛へお送りください。なお、香典につきましてはご辞退申し上げます。

💡 注意： 「ご遠慮ください」より「ご辞退申し上げます」「お気持ちだけで十分です」と伝える方が、柔らかく丁寧な印象になります。

案内状の文例（親族・友人・職場別）

親族向け文例

○○（故人名）儀 ○月○日 ○歳にて永眠いたしました。通夜・葬儀は家族葬にて執り行います。ご香典・ご供花等はご辞退申し上げます。略儀ながら書中をもってご通知申し上げます。令和○年○月○日　喪主 ○○○○

友人・知人向け文例

○○が○月○日に永眠いたしました。故人の希望により、葬儀は親族のみで執り行いました。ご厚情に心より感謝申し上げます。後日、改めてご挨拶申し上げます。 ○○家一同

職場・取引先向け文例

弊社○○（役職名・氏名）儀 ○月○日逝去いたしました。通夜・葬儀は近親者のみで相済ませました。ご香典・ご供花等はご辞退申し上げます。ここに謹んでご通知申し上げます。株式会社○○ 代表取締役 ○○○○

メール・LINEでの短文例

○○が永眠いたしました。葬儀は家族のみで執り行いました。ご厚情に心より感謝申し上げます。香典・供花は辞退させていただきます。

案内方法：郵送・メール・FAX・LINEの使い分け

方法	適する相手	注意点
郵送（手紙）	親族・上司・取引先	最も正式。白無地またはグレー系の封筒を使用し、筆ペンで宛名を書く。
メール	職場・友人	件名は「訃報のお知らせ」など簡潔に。絵文字・顔文字は避ける。
LINE	親しい友人	個別送信にとどめ、公のグループ送信は避ける。
FAX・はがき	高齢の親族・地方の知人	大きめの文字で簡潔に伝える。